Tutoriel : comment importer des groupes d'un cours à un autre ?

Contexte

Vous avez créé plusieurs groupes d'apprenants dans l'un de vos cours : vous souhaiteriez "copier-coller" ces groupes dans un autre espace de cours pour éviter d'avoir à reconstituer manuellement chaque groupe dans vos autres espaces de cours, (chronophage).

Prérequis

Avant toute chose, vous devez :
  • posséder un compte / des identifiants EPIONE
  • être inscrit(e) avec le rôle "enseignant" dans l'ensemble des cours concernés
  • vous connecter à EPIONE et vous rendre sur le cours à partir duquel copier vos groupes

Marche à suivre

  1. Dans le cours comportant déjà les groupes à "copier" : cliquer sur le lien "Sauvegarde" :


  2. Décochez toutes les cases hormis "Inclure les utilisateurs inscrits" (2ème case) & "Inclure les groupes et groupements" (dernière case) et cliquez sur "Suivant" :


  3. En haut de page, cliquer sur le lien "Aucun" pour désélectionner les activités / ressources du cours (inutile de les copier-coller dans vos autres cours si vous cherchez uniquement à copier-coller vos groupes d'apprenants) puis cliquer sur "Suivant" :



  4. Sur la page qui s'affiche, vérifier que seuls les éléments "Inclure les utilisateurs inscrits" & "Inclure les groupes et groupements" sont marqués d'une coche verte (tous les autres éléments devraient être marqués d'une croix rouge) puis cliquer sur le bouton "Effectuer la sauvegarde", en bas de page. Après quelques secondes, vous devriez voir le message de confirmation suivant (cliquer sur "Continuer") :


  5. Sur la page suivante, descendre jusqu'à la rubrique "Zone de sauvegarde de cours", où le fichier de sauvegarde apparaît, puis cliquer sur le lien "Restauration" à droite :



  6. Sur la page suivante, cliquez sur le bouton "Continuer" en bas.

  7. Sur la page suivante, 3 options sont possibles :
    1. Restaurer comme nouveau cours : faites ce choix si (et seulement si) vous souhaitez importer vos groupes dans un cours qui n'existe pas encore (créée le cours et y réintègre vos groupes)
    2. Restaurer dans ce cours : choix inutile ici car les groupes existent déjà dans ce cours (vous cherchez à les copier ailleurs)
    3. Restaurer dans un cours existant (conseillé) : faites ce choix pour copier-coller vos groupes dans un autre cours déjà existant. Utiliser la barre de recherche pour rechercher le cours dans lequel importer vos groupes puis cliquez sur le bouton "Continuer".

      Attention ! Assurez-vous de sélectionner l'option "Fusionner le cours sauvegardé dans le cours existant" et NON "Supprimer le contenu du cours existant, puis restaurer" car cela effacerait les contenus du cours de destination !!!


  8. Patienter quelques secondes, un message de confirmation apparaît : se rendre dans le cours de destination puis dans le bloc Administration (rouge, à gauche) > Utilisateurs > Groupes et vérifier que les groupes ont bien été importés.
Last modified: Friday, 15 May 2020, 10:19 AM