DxCare

1. Comment se connecter sur le logiciel ?

 

 

2. Sélection du lieu de profil - Profil de connexion

 

 

Lorsque vous travaillez dans un nouveau service ou changer régulièrement de spécialité , il est nécessaire de passer par cette étape. 

• Chaque service possède ses postes de traitement, unités fonctionnelles ou secteur. 
• Chaque service possède ses propres documents modèles 
• Chaque service possède ses propres protocoles.

Afin de pouvoir récupérer l'ensemble des fonctionnalités utilisées dans votre service, il faut choisir votre lieu de connexion via le menu Ma connexion - Profil de connexion

Attention, afin que vous puissiez récupérer l'intégralité des fonctionnalités du service, il faut absolument que les deux lignes dédiés au service soit identique (cf. capture ci-dessous).

La case "Sauvegarder dans mon profil" vous permettra d'enregistrer votre choix afin qu'il soit enregistré pour vos prochaines connexions.

3. Modifier le mot de passe

 

 

Il est fortement conseillé d'établir une complexité dans le choix de votre mot de passe. 

• Nous vous recommandons 12 caractères minimum, si possible 15 caractères.
• Utiliser des caractères de type différent (majuscules, minuscules, chiffres). Nb : le fait d'ajouter un caractère spécial peut engendrer un dysfonctionnement si vous êtes utilisateur de Web100T.
• Ne pas utiliser de mot de passe ayant un lien avec soi (nom, prénom, dates de naissance, …). 
• Changer de mot de passe régulièrement, tous les 6 mois. 

4. Environnement de travail et paramétrage

 

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Il est possible dans DxCare de personnaliser votre affichage, que ce soit la mémorisation des onglets et des fonctionnalités, leur ordonnancement ou l'affichage des colonnes. Cela permet de retrouver les menus les plus couramment utilisées et définir votre environnement de travail. Cela peut vous être utiles si vous travaillez au sein de plusieurs services.

Pour définir votre environnement, commencez par afficher les onglets souhaitées des Fonctions transversales (exemple Dossier en cours, Recherche de dossier patient, Suivi de correspondance) . Cliquez ensuite sur le menu Mon Environnement puis Créer un nouveau bureau. Une nouvelle fenêtre s'affiche, donnez un nom à votre environnement dans la zone Libellé. Cochez Bureau par défaut pour que cela soif effectif à chaque connexion.  

Vous pouvez faire de même avec le fonctions Mon patient et afficher la Synthèse, le suivi de correspondance, le codage des actes ou autres menu. Une fois terminé, cliquez sur Mémoriser le bureau courant pour enregistrer votre configuration.

Il est possible de créer plusieurs configurations. Utile si vous travaillez dans plusieurs services. 
Dans l'exemple, ci-dessous chaque bureau a été nommé avec le nom du service.

5. Informations administratives du patient

 

6. Rechercher un dossier patient

 

Ce menu vous permet de rechercher le dossier d'un patient à partir de plusieurs critères : Nom, prénom, numéro de séjour (NDA), numéro d'identification patient (NIP), date de naissance. Par défaut la recherche est effectuée sur votre service mais il est possible d'élargir la recherche à tous les services. 

Lorsque que votre compte DxCare est crée, des habilitations vous sont attribués selon votre profil métier et service. Si le patient est pris en charge dans un autre service, la recherche ne retournera pas de résultat car vous n'aurez pas les habilitations sur ce service.

Il est quand même possible de rechercher les dossiers dans les services auxquels vous n'avez pas les droits en cochant les cases Toutes les spécialités et  Sans prise en charge .  Cette dernière case vous affichera des dossiers avec un cadenas rouge devant l'identité indiquant que vous n'avez pas les droits. Il vous sera possible de le déverrouiller pendant 24h00. 

Cet accès temporaire est fortement tracé. 

7. Prise en charge 24h (PEC24)

 

Cette fonctionnalité permet de vous octroyer les droits sur le dossier d’un patient enregistré sur une UF (unité fonctionnelle), service - où vous n’avez pas de droit.

Lorsque vous sélectionnez un patient, peu de fonctionnalités s’affichent dans le menu ‘Mon Patient’.

Aussi, si la colonne est paramétrée dans l’affichage du bureau, un cadenas s’affiche sur la ligne du dossier patient.

Activation de la PEC24H

• Sélectionner le nom du patient
• Cliquer sur ‘PEC 24H’ dans le menu ‘Mon Patient’

Le menu ‘Mon Patient’ se développe complétement, affiche toutes les fonctionnalités DxCare et vous avez accès au dossier du patient pendant 24 heures.

8. Accéder à la synthèse du dossier patient

La synthèse est la fonctionnalité permettant de consulter le dossier du patient. Il rassemble les documents produits par tous les professionnels de santé de l'établissement ayant participé à la prise en charge du patient.

Son accès se fait après avoir sélectionné un patient. La synthèse fournit une vue d'ensemble du dossier patient avec les informations regroupées sous forme de pochettes et chemises.

9. Synthèse du dossier patient - Présentation de l'écran

 

 

10. Générer un compte rendu bureautique

 

 

Pour utiliser la fonction bureautique il faut sélectionner un patient dans DxCare et s’assurer d’avoir des destinataires et utiliser un document à partir de courriers types.

Le module bureautique ouvre Word avec une barre d'outils spécifique DxCare.

Les fonctionnalités de Word sont identiques, seules les fonctions Enregistrer et Ouvrir sont spécifiques à l’environnement Patient.

Les courriers sont soit paramétrés, toutes les informations sont récupérées lors du chargement du courrier type, soit réalisés « à la volée » à partir des informations contenues dans le dossier patient.

Les documents sont créés pour le PATIENT sélectionné.

Le courrier a un statut permettant son suivi depuis sa dictée et sa saisie jusqu’à son envoi.

On distingue 3 grands types d’acteurs intervenant dans la réalisation du courrier et selon ses étapes.

• Le transcripteur équivaut à l’ancienne appellation rédacteur (la secrétaire ou tout utilisateur initialisant le courrier)
• Le rédacteur est l’utilisateur qui conçoit le courrier et qui correspond au profil de l’interne, ou médecin du service (le responsable et le rédacteur peuvent être le même utilisateur.)
• Le responsable représenté le plus fréquemment par le chef de service, mais pouvant être le rédacteur.

Sept statuts sont pré – définis :

• A compléter
• A dicter
• A envoyer
• A générer
• A modifier
• A signer
• Envoyé

Ces statuts définissent l’état d’un courrier en cours dans le workflow. Le statut « Envoyé » est accessible par tous les utilisateurs.

Si un utilisateur a des droits en écriture et qu’il est l’un des trois intervenants d’un courrier, il peut le supprimer à tout moment (sauf si ce courrier est au statut envoyé) directement dans la fonction transversale bureautique. 

Le rédacteur (la plupart du temps le personnel médical) créer le compte-rendu via la reconnaissance vocale et le module bureautique et se retrouve au statut A dicter. 

Le transcripteur (la plupart du temps le secrétariat) créer le courrier via le module bureautique et qui se retrouve au statut A compléter. Il assure aussi la rédaction du courrier et le passe au statut A signer (Via le bouton Résumé d'enregistrement dans le module bureautique)

Le rédacteur passe le courrier au statut A modifier si des informations sont à changer ou à corriger. Il passe le courrier au statut  A envoyer afin que le courrier puisse être envoyé aux médecins correspondants et au patient

Le transcripteur finalise le courrier et envoie le courrier. Il passe alors au statut Envoyé. Il sera envoyé au DMP si le patient en possède un. 

*Nb : si le courrier est supprimé dans DxCare, il sera alors supprimé de DxCare.

11. Ajout des destinataires au compte-rendu

Afin de pouvoir envoyer le compte-rendu auprès des médecins correspondants, il est nécessaire de les ajouter au dossier du patient.

Cliquez sur le menu Mon patient - Médecins correspondants  

Si aucun médecin n'est renseigné, il faut le(s) rechercher et les ajouter en cliquant sur la croix verte  pour afficher cette fenêtre : 

Saisir le nom du médecin puis lancer la recherche :

Sélectionner le médecin concerné et double-cliquer

Un tableau s’affiche, cocher les cases « s » = sélectionné et « c » = correspondant.