Vous utilisez Safari ou Internet Explorer : vous risquez d'avoir des dysfonctionnements. Choisissez Chrome ou Firefox. Votre expérience de l'internet n'en sera que meilleure
Comment inscrire / désinscrire une ou plusieurs cohorte(s) d'étudiants à mon / mes cours ?
Explications générales
Lorsqu'un étudiant s'inscrit à l'UPJV, ses données sont injectées dans le logiciel de gestion APOGÉE.
Les données d'APOGEE permettent de créer automatiquement des groupes d'étudiants nommés "cohortes" dans Moodle.
Exemple : tous les étudiants de première année de médecine seront injectés dans la cohorte "DFGSM 1", au fur et à mesure de leur inscription dans APOGEE. Si un étudiant se désinscrit et disparaît d'APOGEE, il disparaîtra, en conséquence, de la / des cohorte(s) dont il était membre.
Les cohortes sont utilisées pour inscrire automatiquement les étudiants aux cours qui les concernent sur la plateforme EPIONE.
Exemple : tous les étudiants de la cohorte "DFGSM 1ère année" seront inscrits automatiquement aux cours qui les concernent sur la plateforme EPIONE.
On appelle cette méthode d'inscription la "synchronisation des cohortes".
Inscrire une / plusieurs cohorte(s) d'étudiants à un cours (mode d'emploi)
Voici la marche à suivre si vous souhaitez donner accès à l'un ou l'autre de vos cours à une cohorte d'étudiants :
Se rendre dans l'espace de cours
concerné (dans le cas où vous souhaiteriez faire cela pour plusieurs de
vos cours, répétez les opérations sur chaque espace de cours)
Déployer la barre d'outils située à droite (bouton rouge) puis cliquer sur le bouton "gestion du cours" et "méthodes d'inscription" :
Les différentes méthodes d'inscription à votre cours apparaissent : dans le menu déroulant "Ajouter méthode" (en bas), sélectionner "Synchronisation des cohortes" :
Vous pouvez donner un nom personnalisé à la méthode d'inscription mais cela est facultatif
Vérifiez que le champ "Active" est bien réglé sur "Oui" (cela signifie que la méthode d'inscription par synchronisation de la cohorte est bien active)
Dans la barre de recherche de cohortes, tapez le code APOGÉE de votre formation (ou des mots-clés sans accent). Par exemple, pour retrouver la cohorte correspondant aux étudiants de DFASM 2, on pourra taper "05C032141" et / ou "DIPLOME DE FORMATION APPROFONDIE SCIENCES MEDICALES 2eme annee-2020" (pour l'année 2020/21).
! Les cohortes sont annualisées et la barre de recherche est sensible aux accents (mieux vaut taper "diplome" et "annee" que "diplôme" et "année").
La cohorte sélectionnée apparaît sous forme d'étiquette : cliquer sur le bouton "Ajouter méthode" en bas de page pour enregistrer :
Répétez cette action autant de fois que nécessaire si vous souhaitez inscrire une même cohorte à différents cours et / ou différentes cohortes à un même cours.
Désinscrire une / plusieurs cohorte(s) d'étudiants à un cours (mode d'emploi)
Si vous souhaitez retirer l'accès d'une ou de plusieurs cohortes à l'un ou l'autre de vos cours, suivez les 3 premières étapes décrites ci-dessus puis cliquer sur l'icône "poubelle" à droite de la méthode d'inscription par synchronisation de cohorte concernée. Variante : vous pouvez également cliquer sur l'icône en forme d’œil, située à gauche de l'icône "molette" (œil barré = cohorte désactivée).
Note : si vous vous contentez de désactiver la cohorte, il est normal que vos étudiants apparaissent toujours dans la liste des participants au cours mais, normalement, leur inscription au cours doit désormais figurer comme "pas actuelle" (versus "active" en temps normal) - cf. dernière colonne "Statut", tout à droite dans la liste des participants.
