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samedi 11 mai 2024, 08:44
Site: EPIONE Campus-Santé
Cours: EPIONE Campus-Santé (EPIONE)
Glossaire: Base de connaissances

Comment consulter / exporter la liste des participants à une réunion Zoom ?

Besoin de savoir qui a participé à votre / vos réunion(s) Zoom ?

C'est possible grâce aux rapports ! Voici les étapes :

1. Se connecter sur le(s) compte(s) Zoom ayant servi à animer le(s) cours / réunions

2. Se rendre dans l'onglet Rapports (dernier bouton dans la colonne de gauche) puis sélectionner les rapports de type « Utilisation »

3. Effectuer une recherche par date (la recherche se fait par tranches d'1 mois : si vous cherchez à vérifier la présence pour un cours du mois précédent, par exemple, il faudra modifier la date et cliquer sur le bouton bleu "Recherche")

4. Dans la liste des réunions, rechercher celle(s) qui vous intéresse(nt) puis cliquer sur le chiffre dans la colonne "participants" (à droite du tableau)

5. La liste des participants à la réunion s'affiche : vous pouvez cocher la case « Exporter avec les données de réunion » et, si besoin, exporter les données au format .csv, comme visible ci-dessous :

Rapports Zoom

Pour aller plus loin

Documentation officielle Zoom : https://support.zoom.us/hc/fr/articles/201363213-Prise-en-main-des-rapports

Comment nommer un(e) collègue co-animateur dans une réunion Zoom ?

Vous êtes personnel de l'UPJV et possédez un compte Zoom actif mais ce n'est pas le cas d'un(e) ou plusieurs de vos collègues ? (ex : vacataires extérieurs) Vous souhaitez conférer des droits de co-animateur à un collègue extérieur ? Voici la marche à suivre :

  1. Après avoir paramétré votre réunion Zoom, veuillez vous connecter au jour et à l'heure dite, en même temps que votre / vos collègue(s) co-animateur(s)
  2. En tant qu'hôte (= personne qui paramètre, gère et organise la réunion Zoom), vous avez la possibilité d'attribuer des droits de "co-animateur" (ou co-hôte) au(x) participant(s) de votre choix, lorsque ceux-ci sont connectés et présents dans la réunion Zoom : pour cela, cliquez sur le bouton "Participants" dans la barre d'outils située en bas d'écran (la barre apparaît au survol) pour faire apparaître la liste des participants sur la droite de l'écran
  3. Dans la liste des participants connectés à la réunion Zoom (à droite), survolez le nom de la personne / des personnes que vous souhaitez nommer co-animateur(s) de la réunion : un bouton "Plus" bleu apparaît : cliquez dessus pour afficher les options disponibles puis cliquez sur "nommer co-animateur" 
  4. (facultatif) Une fois votre collègue nommé(e) co-animateur, vous pouvez quitter la réunion en sélectionnant l'option "quitter la réunion" puis "affecter et quitter". Attention, il ne faut surtout pas cliquer sur "Mettre fin à la réunion pour tous" au risque de couper l'accès à la réunion pour l'ensemble des participants !